Zu unseren Kunden zählen E-Commerce Unternehmen wie Snocks, Spreadshirt und Lampenwelt sowie große Marketingagenturen. Für unser Finance & Administration Team sind wir aktuell auf der Suche nach Verstärkung als Werkstudent Finanzbuchhaltung (m/w/d) der/die unsere Buchhaltung im operativen Tagesgeschäft 15-20h pro Woche unterstützt.
Malteser in Deutschland sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Administration (ID-Nummer: 13678894)
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Auf diese Benefits darfst Du Dich freuen als Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang: Wir bieten Dir den Einstieg in ein tolles Unternehmen Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit an Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Persönliche Betreuung und Beratung durch Deine fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung Brühl Das erlebst Du bei uns als Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang in Vollzeit: Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Wareneingänge Abwicklung und Buchung von Wareneingängen Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem (internes Tool - AMS) Allgemeine kaufmännische Administration Tagschicht Was Du als Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Wareneingang Organisationsgeschick und eine Affinität für Zahlen Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sauberes Führungszeugnis Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Zu unseren Kunden zählen E-Commerce Unternehmen wie Snocks, Spreadshirt und Lampenwelt sowie große Marketingagenturen. Für unser Finance & Administration Team sind wir aktuell auf der Suche nach Verstärkung als Buchhalter (m/w/d) in Teilzeit (10-15 h/W) der/die uns in der operativen Finanzbuchhaltung unterstützt.
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Deine Karriere beginnt hier mit 40 Jahren Erfahrung an deiner Seite. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland und bringt als verlässlicher Partner Unternehmen und Talente erfolgreich zusammen.
LKQ Stahlgruber sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) HR Services - Administration (ID-Nummer: 13555582)
MB Metallverpackungen GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Personal & Administration (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13725768)
FERCHAU – Connecting People and Technologies sucht in Karlsruhe eine/n Sachbearbeiter Regelwerke / Technik-Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13491367)
Am Standort Magdeburg erwartet Dich als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt. Deine Aufgaben: Betreuung und Administration eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt.Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Formulare.Enge Abstimmung mit dem lokalen HR Business Partner und Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung.Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System sowie Administration der Zeiterfassung.Übernahme klassischer Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
CARS Technik & Logistik GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Administration & Accounting (w/m/d) – Mercedes-Benz (ID-Nummer: 13535913)
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting Wir suchen Sie ab sofort als Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Accounting in Vollzeit für ein Unternehmen in 04509 Wiedemar.
Bochumer Verein Verkehrstechnik GmbH sucht in Bochum eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Administration / Specialist Payroll & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13677732)
✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn ab 25€ ✔️Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Deutschlandticket ✔️Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie 500€ ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Administration und Pflege von Systemen, Nachhalten arbeitssicherheitsrelevanter Themen Planung und Controlling der Auszubildendeneinsätze im technischen Bereich Unterstützung und Vorbereitung im Übernahmeprozess Regelmäßige Kommunikation mit Fachbereichen und Auszubildenden Planung und Durchführung des ersten Ausbildungstages ___________________________________________________________________ Dein Profil als Sachbearbeiter für Ausbildungskoordination (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Ähnliches) Erfahrung im Bereich Ausbildung und/oder Personal Ausbildereignungsschein wünschenswert Kommunikationsstärke und -willen Organisierte Arbeitsweise Beratungskompetenz Gute Kenntnisse MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ___________________________________________________________________ Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management 26835 Hesel Niedersachsen Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Teilzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
Ihr Aufgabengebiet Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungskursen und Kontaktperson für Bedarfsträger, Teilnehmer und Trainer Administration und Systempflege des internen Weiterbildungstools Entwicklung oder Optimierung von Weiterbildungsveranstaltungen Teilnahme an Messen und ähnlichen Veranstaltungen Besuch von Hochschulen und Exkursionen an unserem Standort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Weiterbildung oder Personalentwicklung Beratungskompetenz Kommunikationsstärke und -willen Organisationstalent Kreativität und das Interesse an neuen Themen, wie beispielsweise KI Gute Kenntnisse MS Office Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Unterstützen bei der Administration Erstellen von Anträgen bei den Kostenträgern Prüfen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen Erstellen von Rechnungen Vorbereitende Buchhaltung, Ablage Was Sie idealerweise mitbringen: Kaufmännische Ausbildung im Bürowesen oder Sozialversicherungsangestellte / Krankenversicherungsfachmann (m/w/d) von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich Erfahrungen mit dem Computer sind erforderlich (gute Kenntnisse) Erfahrung in der Kundenbetreuung Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise Arbeitszeit 37,5 Wochenstunden (Mo-Fr 8-17 Uhr) Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragEinstiegsgehalt ab 3.000 € brutto30 Tage Urlaubsanspruch garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Unterstützen bei der Administration Erstellen von Anträgen bei den Kostenträgern Prüfen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen Erstellen von Rechnungen Vorbereitende Buchhaltung, Ablage Dieses Profil bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung im Bürowesen oder Sozialversicherungsangestellte / Krankenversicherungsfachmann (m/w/d) von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich Erfahrungen mit dem Computer sind erforderlich (gute Kenntnisse) Erfahrung in der Kundenbetreuung Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise Arbeitszeit 37,5 Wochenstunden (Mo-Fr 8-17 Uhr) Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Ihr Aufgabenfeld: Entgegennahme, Analyse und lösungsorientierte Bearbeitung von Supportanfragen via Telefon, E-Mail sowie im persönlichen KontaktEinrichtung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Endgeräten (PCs, Laptops, Tablets und Smartphones, insbesondere Geräte der Marke Apple)Durchführung von Funktions- und Qualitätstests neuer Hard- und SoftwareVerwaltung und Betreuung der Client-Hardware zur Gewährleistung eines reibungslosen IT-Betriebs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ einschlägige BerufserfahrungGrundkenntnisse in der Anwenderbetreuung sowie in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen (Windows 10/11, Windows Server 20082016) und Client-/Server-AnwendungenSicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Exchange/OutlookSelbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- und EinsatzbereitschaftAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche BezahlungMobiles Arbeiten bis zu 20% nach Einarbeitung30 Tage ErholungsurlaubUrlaubsgeld und zusätzlich ein 13.
Das hier ist genau deins: Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine definierte Mitarbeitendengruppe Administration des Zeiterfassungs- und des Fehlzeitenmanagements Unterstützung bei sämtlichen Prozessen des Personalwesen wie Vertrags- und Zeugniserstellung und Stammdatenpflege in der Personalmanagement-Software Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, etc.
Ihre Aufgaben: Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungAnsprechpartner für abrechnungsrelevante und arbeitsverhältnisbezogene FragenMelde- und BescheinigungswesenPflege und Administration von MitarbeiterdatenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Berechnungen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und GehaltsabrechnungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionFundierte Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSehr gute ERP-KenntnisseEnglischkenntnisse wünschenswert Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihr Aufgabenfeld: Entgegennahme, Analyse und lösungsorientierte Bearbeitung von Supportanfragen via Telefon, E-Mail sowie im persönlichen KontaktEinrichtung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Endgeräten (PCs, Laptops, Tablets und Smartphones, insbesondere Geräte der Marke Apple)Durchführung von Funktions- und Qualitätstests neuer Hard- und SoftwareVerwaltung und Betreuung der Client-Hardware zur Gewährleistung eines reibungslosen IT-Betriebs Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ einschlägige BerufserfahrungGrundkenntnisse in der Anwenderbetreuung sowie in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen (Windows 10/11, Windows Server 20082016) und Client-/Server-AnwendungenSicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Exchange/OutlookSelbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- und EinsatzbereitschaftAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Ihre Vorteile bei bestwork personal: Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung Deutlich übertarifliche BezahlungMobiles Arbeiten bis zu 20% nach Einarbeitung30 Tage ErholungsurlaubUrlaubsgeld und zusätzlich ein 13.
Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge) Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA) Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B.
Erstellung von Versanddokumenten (Frachtpapiere, Lieferantenerklärungen, Präferenzpapiere etc.) unter Beachtung exportrechtlicher und zolltariflicher Bestimmungen Disposition und Beauftragung von Landverkehr, See- und Luftfracht, inklusive Spezial- und Schwertransporte Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung Sehr hohe Service- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Kenntnisse, die Sie mitbringen dürfen, aber nicht müssen: Erste Berufserfahrung in der Administration von Mietwagen und/oder Fuhrparks wünschenswert Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA Erfahrung im Bereich internationale Versandabwicklung Kenntnisse in der Export- und Importabfertigung inkl.
Deine Aufgaben Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften Abstimmung der Fahrzeug- und Bonusbestandskonten Kontrolle der Deckungsbeiträge der Fahrzeuggeschäfte Verbuchung der Bankkontoauszüge (BMW Bank / Hyundai Capital Bank) Abstimmung und Kontrolle der Fahrzeuginventur Interne Verrechnung und Verbuchung von Bonusgutschriften Verbuchung von Gewährleistungen Kontrolle des Tagesabschlusses und Bankenbuchung in Vertretung Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Controlling und Disposition Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Was du mitbringst 3–5 Jahre Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder Controlling Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Business Administration (oder vergleichbar) Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Excel-Kenntnisse (z.
Das können Sie von uns erwarten Theoretisches Wissen, das Ihnen an der DHBW vermittelt wird, können Sie direkt in unseren Teams praktisch anwenden Sie lernen vielfältige Aufgabenfelder kennen und erwerben dabei fundierte berufliche Kenntnisse Regelmäßige Treffen mit anderen Auszubildenden und dualen Studierenden zum Austausch und zur Vernetzung Mitarbeit bei interessanten Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen können Engagierte Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sehr gute Übernahmechancen nach dem Studium Ihre praktischen Ausbildungsinhalte Während Ihrer vielseitigen Praxiseinsätze in unserem Haus lernen Sie unter anderem: Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen und der Patientenverwaltung Den Klinikalltag in Bereichen wie Pflege, Sozialarbeit und medizinischer Administration Grundlagen und Umsetzung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und strategischen Themen Das bringen Sie mit Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit DHBW-Zulassung Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen im Gesundheitswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Schiedel, Verwaltungsleiter, telefonisch unter 07264 86-2104 gerne zur Verfügung.
Das können Sie von uns erwarten Theoretisches Wissen, das Ihnen an der DHBW vermittelt wird, können Sie direkt in unseren Teams praktisch anwenden Sie lernen vielfältige Aufgabenfelder kennen und erwerben dabei fundierte berufliche Kenntnisse Regelmäßige Treffen mit anderen Auszubildenden und dualen Studierenden zum Austausch und zur Vernetzung Mitarbeit bei interessanten Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen können Engagierte Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sehr gute Übernahmechancen nach dem Studium Ihre praktischen Ausbildungsinhalte Während Ihrer vielseitigen Praxiseinsätze in unserem Haus lernen Sie unter anderem: Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Personalwesen und der Patientenverwaltung Den Klinikalltag in Bereichen wie Pflege, Sozialarbeit und medizinischer Administration Grundlagen und Umsetzung des Qualitätsmanagements Mitarbeit bei Projektaufgaben, Prozessoptimierungen und strategischen Themen Das bringen Sie mit Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife mit DHBW-Zulassung Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen im Gesundheitswesen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Schiedel, Verwaltungsleiter, telefonisch unter 07264 86-2104 gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben Sie leiten das Team Buchhaltung / Rechnungswesen / Administration Sie optimieren gemeinsam mit der Niederlassungsleitung den wirtschaftlichen Erfolg Sie führen die Monats- sowie Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der kaufm.
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast Berufserfahrung und Interesse im naturwissenschaftlichen Bereich.Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast ein gutes IT-Verständnis.Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du arbeitest strukturiert, selbstständig und besitzt eine hohe Teamfähigkeit.
IHRE TÄTIGKEITEN: Nationale und internationale Versandaufträge abwickeln und bearbeiten Ein- und Ausfuhrabwicklung Begleitdokumente und Zolldokumente erstellen und bearbeiten Transportdienstleister verwalten und anmelden Internen Warenfluss koordinieren und planen Rechnungsprüfung Auswertungen erstellen Administration im Bereich Export und Versand SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes Fachwissen in den Bereichen von MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Team- und kundenorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Deine Mission Du bist für die Bearbeitung von Rechnungen, Reklamationen, Buchungen und Archivierung innerhalb des europäischen Supply-Chain zuständig Du stellst die korrekte Kostenbuchung auf Konten und Kostenstellen in SAP sicher Zu deinen Aufgaben gehört die Anfrage von Zolldokumente von den Spediteuren, Überprüfung der Rechnungen und Klärung der Unstimmigkeiten, Vergleich mit SAP-Daten und Archivierung Du bist der Ansprechpartner für die verschiedenen Konzerngesellschaften in Europa sowie für Service Provider und Spediteuren bei Rechnungsangelegenheiten im Logistikbereich Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Logistikbranche und Administration Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in SAP und MS Excel Organisierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Aufmerksamkeit für Details und gutes ZahlenverständnisDeine Kollegen beschreiben dich als absoluten Teamplayer, der auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 58.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister im Bereich Umweltmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: HR-Generalist*in (m/w/d) – Administration & Entgelt Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 58.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen etablierten Dienstleister im Bereich Umweltmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: HR-Generalist*in (m/w/d) – Administration & Entgelt Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
opta data Gruppe sucht in eine/n Duales Studium – Bachelor of Arts Business Administration 2026 (ID-Nummer: 13763139)
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden mit breiter technischer Expertise suchen wir Sie für den Standort Lohmar als: Sachbearbeiter (m/w/d) Wareneingang Aufgaben Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Wareneingänge Abwicklung und Buchung von Wareneingängen Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem (internes Tool - AMS) Allgemeine kaufmännische Administration Frühschicht Anforderungen Kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Erfahrung Idealerweise erste Erfahrungen im Logistikbereich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse Englisch Sauberes Führungszeugnis Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Deutschlandticket Urlaubs- und Weihnachtsgeld Intensive Einarbeitung Gute Übernahmechancen Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung Bonusmodelle wie z.B.
Lerne die ganze Bandbreite von der Forschung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und zur Administration kennen. Bei nora erhältst du als Schüler oder Schülerin in einem Praktikum im kaufmännischen Bereich zwischen einer Woche bis vier Wochen in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen, wie z.
Lerne die ganze Bandbreite von der Forschung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und zur Administration kennen. Bei nora erhältst du als Schüler oder Schülerin in einem Praktikum im kaufmännischen Bereich zwischen einer Woche bis vier Wochen in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen, wie z.
Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Betreuung von Bedarfsträgern, Teilnehmenden und Trainern Administration und Pflege des internen Weiterbildungstools Entwicklung und Optimierung von Weiterbildungsangeboten und Schulungskonzepten Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Präsentation des Weiterbildungsangebots Organisation von Hochschulbesuchen und Exkursionen am Standort Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Weiterbildung oder Personalentwicklung Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Kreativität sowie Interesse an neuen Themen wie z.
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Wir suchen Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Ihre Aufgaben: Versicherungsmanagement Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl.
Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen. Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung. Dein Profil Das solltest du als Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA/PKA, Chemielaborant/in oder eine ähnliche Qualifikation.
Sie verbinden IT, Prozesse und Business – pragmatisch, lösungsorientiert und umsetzungsstark. ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
IHRE AUFGABEN Kundenbetreuung Auftragserfassung und Auftragssachbearbeitung Allgemeine Administration Datenbankpflege Reklamationserfassung und -bearbeitung Erstellung von Statistiken IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann o.Ä.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Administration/Backoffice Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Dokumentations- und Qualitätsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit webbasierten Portalen/Workflows von Vorteil Grundkenntnisse in Englisch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft, nach klaren Prozessen/Prüfkriterien zu arbeiten Offenheit für neue Kommunikations- und Kollaborationsmethoden/tools LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Stellenbeschreibung für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 71522 Backnang: IHRE AUFGABEN Sie sind als Mitarbeiter im Bereich Export Compliance (w/m/d) tätig Sie stellen die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Umsetzung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher Sie beraten Exportkontrollrechtliche interner Stellen (bspw. Projektleitung, Vertrieb, Einkauf) Sie führen Administration exportkontrollrechtlicher Vorgänge aus Sie beantragen erforderliche (Re-) Exportlizenzen nach US- Rüstungsgüterrecht (ITAR) und US- Dual Use Recht (EAR) Sie beantragen erforderlicher Ausfuhrgenehmigungen nach nationalem und EU- Recht Sie führen regelmäßige internen Schulungsmaßnahmen durch IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (w/m/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Verkehrsfachwirt (w/m/d), Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Wirtschaftsingenieur (w/m/d), Betriebswirt (w/m/d) mit Schwerpunkt Supply Chain Management/Logistics, Logistik, Supply Chain Manager (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Bereich Logistik, Spedition, Distributionslogistik, Kontraktlogistik, Zollwesen, Zoll, Lagerhaltung, Lagerwesen, Versand, Disposition, Transport, Ausfuhranmeldungen (MRN), Präferenzdokumente (EUR 1, A-TR), Ursprungszeugnisse (UZ), Intrastatanmeldungen, EU Dual-Use Verfahren, US Re-Exportkontrolle, Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR), Warentarifnummern, Zollanmeldungen, Ein-/Ausfuhrdokumente, Im-/Exportdokumente, UZK, AWG, AWV vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive, Logistik oder der Speditions- und Logistikdienstleistung mit Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Sie besitzen gute SAP S / 4HANA Kenntnisse Sie besitzen gute Englisch Kenntnisse Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sie sind team- und kommunikationsfähig UNSER ANGEBOT Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen Sie erhalten kompetente Ansprechpartner Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz IHRE BEWERBUNG Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Personalsachbearbeiter Administration m/w/d Sie sind HR Administrator, Sachbearbeiter Personalwesen, Mitarbeiter Personaladministration oder HR Operations Specialist und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung?